Tipps und Tricks

Da Microsoft die Auswahl als eine der wichtigsten Einstellung wohl ansieht, finden Sie diese auch an prominentester Stelle bei den Optionen => E-Maileinstellungen und dem Punkt: Nachrichten verfassen; gleich zu Beginn aller Einstellungsmöglichkeiten.

Sie haben die Wahl, Nachrichten in den Formalten: HTML, Rich-Text oder nur Text zu verfassen. Der Unterschied ist schnell erklärt. HTML steht für Hypertext Markup Language und ist die „Sprache“ der WEB-Seiten, welche von fast allen Computern verstanden wird.

Probleme:

1. eben nur von fast allen Geräten. Gerade in Rechenzentren, an Hochschulen und diversen anderen Orten befinden sich Computer, welche mit anderen Betriebssystemen, als den hinlänglich bekannten betrieben werden. Eine Minderheit, aber vielleicht speziell von Ihnen zu berücksichtigen.
2. Eine HTML-E-Mail ist leider eine im Gegensatz zu einer Text-Mail sehr große MSG-Datei, die über das Internet versendet wird, oft ist deren Inhalt jedoch von nur sehr kurzer Lebensdauer, dass es einer „schönen Aufmachung“ nicht bedarf.
3. Die Übertragungszeit ist generell auf Grund der Dateigröße deutlich länger, als bei einer Text-E-Mail, was aber nur sehr selten von Ihnen erkannt werden kann.
4. Aber gelegentlich halt doch, wenn Sie auf eine bestimmte E-Mail warten. Der Abruf von E-Mails erfolgt aber sequentiell, also fortlaufend nacheinander. Sind größere Nachrichten zuvor in Ihrem Postfach eingetroffen, werden diese auch zuerst geladen. Leider gibt es keine Funktion; ähnlich einer Regel: diese möchte ich sehen, diese nicht!
5. Der Abruf von HTML-E-Mails bspw. von Ihrem Handy oder Tablett benötigt ein größeres Datenvolumen, welches Ihnen dann nicht mehr zum Surfen oder der eigenen Nachrichtensendung – in schneller Form – zur Verfügung steht.
6. Die HTML-E-Mail benötigt auf Grund Ihrer Größe auch mehr Speicherplatz auf Ihrem Rechner/Server bei Provider oder Arbeitgeber, als die Text-E-Mail.
7. Eine HTML-E-Mail ist generell unsicherer auf Grund der umfangreichen Einbettungsmöglichkeiten von „Anklick“-Funktionen, gegenüber einer Text-E-Mail.

Das Rich-Text Format ist von Microsoft und würde eine gute Alternative zwischen in HTML und Nur-Text geschriebenen E-Mails darstellen. Leider wird es von anderen Herstellern nicht unterstützt. Die Einstellung sollte daher nicht von Ihnen gewählt werden, wenn Sie nicht wissen, mit welchem Produkt Ihre Empfänger eine E-Mail abrufen.

Das Nur-Text Format ist auch bekannt als Fernschreibercode. E-Mail und Code bestehen nur aus Groß- bzw. Kleinbuchstaben, Zahlen und wenigen Zeichen. In Hamburg und sicherlich auch Umgebung gibt es den Ausdruck: „Schicki-Micki“. Hiermit soll der „stilvolle Anspruch“ zum Ausdruck kommen. Das Gegenteil ist Nur-Text Format!

Nur-Text Nachrichten können aber von jedem Gerät als E-Mail empfangen werden

Probleme:

1. Die Darstellung der Schriftart, Farbe, Hintergrund und Größe ist auf Grund der vom Empfänger individuell getroffenen Einstellungen stets unterschiedlich.
2. Die E-Mails geben nur eine Nachricht wieder, haben aber keine Komfortfunktionen, wie bspw. klicken auf einen Link, der im Text erwähnt wird.