Data protection

As a public corporation under state supervision, Bochum University of Applied Sciences is subject to the provisions of the EU General Data Protection Regulation, the State Data Protection Act of North Rhine-Westphalia (DSG NRW) and other data protection regulations of the Federal Republic of Germany. To protect your rights, we have taken technical and organisational measures and ensured that the data protection regulations are also observed by external service providers who work on this website. Bochum University of Applied Sciences only processes personal data if this data is necessary for the fulfilment of its tasks.

The controller within the meaning of the EU General Data Protection Regulation and other national data protection laws and regulations is

Bochum University of Applied Sciences KdÖR

Legally represented by the President

Am Hochschulcampus 1

44801 Bochum

Bochum, Germany

Tel: 0234/32 10060

Website: https://www.hochschule-bochum.de/ 

Name and address of the data protection officer:

Bochum University of Applied Sciences

Mrs Christina Warsitz

Data protection officer

Am Hochschulcampus 1

44801 Bochum

Tel: 0234/32-10002, Fax: 0234/32 14947

E-mail: christina.warsitz(at)hs-bochum.de

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt nach Einwilligung des Nutzers oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen. In solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist, erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn das Gesetz diese Verarbeitung personenbezogener Daten erlaubt.

a) Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten und Rechtsgrundlage

Bei Einholung einer Einwilligung des Nutzers für die Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1, lit a) der EU-Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Wahrnehmung unserer Aufgaben erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, dient Art. 6 Abs. 1,lit e) DSG-VO als Rechtsgrundlage.

b) Speicherdauer und Datenlöschung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

In connection with every access to our website, data and information from the computer system of the accessing computer is automatically stored on our server for the purpose of data security. The following data is collected:

• IP address
• Date and time
• Page accessed / name of the file accessed
• Browser type
• Message as to whether the access/retrieval was successful

The IP address is only recorded for the purpose of responding to enquiries. The data is also stored in the log files of our system. This data is not stored together with other personal data of the user.

a) Purpose of data processing and legal basis

The temporary collection and storage of the IP address by the system is necessary to enable the website to be delivered to the user's computer. For this purpose, the user's IP address must remain stored for the duration of the session.

The data is stored in log files to ensure the functionality of the website. We also use the data to optimise the website and to ensure the security of our information technology systems. The data is analysed exclusively for statistical purposes.

The legal basis for this temporary storage of data and log files is Article 6(1)(e) GDPR.

b) Storage period and data erasure

The data is deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected. The log files with all data are deleted 72 hours after the end of the visit. Storage beyond this time is possible. In this case, the IP addresses of the users are deleted and anonymised so that it is no longer possible to identify the current client.

If there is an option to enter personal data (e.g. e-mail address, name, address, etc.) on the Bochum University of Applied Sciences website, this data will be transmitted to us and stored. This also applies if the personal data is entered via a contact form offered by us for this purpose. The following data is also stored at the time the message is sent via a contact form:

• IP address of the user
• Date and time.

Your consent is obtained for the processing of the data as part of the sending process and reference is made to this privacy policy.

If contact is made via an e-mail address provided, the user's personal data transmitted with the e-mail will be stored. No data will be passed on to third parties in this context. The data is used exclusively for processing the conversation.

a) Purpose of data processing and legal basis

The processing of personal data using the input screen or online form is solely for the purpose of processing the contact. The processing of personal data from a transmitted e-mail serves us to process the establishment of contact and to conduct a conversation and communication. The other personal data processed during the sending process is used to prevent misuse of the contact form and to ensure the security of our information technology systems.

The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR if the user has given consent. The legal basis for the processing of data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6 para. 1 lit. e) GDPR.

b) Duration of data storage

The data is deleted as soon as it is no longer required to fulfil the purpose for which it was collected. For the personal data from an input screen of the contact form, the purpose of the collection no longer applies when the respective conversation with the user has ended. The conversation is ended when it can be inferred from the circumstances that the user and/or the university consider the conversation to be ended. For personal data sent from an email, the purpose of the collection ceases to apply when the conversation and any communication with the user has ended.

c) Possibility of objection and cancellation

The user has the option to revoke their consent to the processing of personal data at any time. If the user contacts us by email, they can object to the storage of their personal data at any time. In this case, a conversation cannot be continued. All personal data stored in the course of a conversation will be deleted in this case.

Bochum University of Applied Sciences itself does not collect any personal data on its social media sites and uses these sites exclusively for its public relations work. The social media channels of Bochum University of Applied Sciences and the pages of individual institutions are also visible to everyone without registration, but a personal profile is always required for interactions. Please refer to the privacy policies of Facebook, Instagram, Xing, Snapchat, Twitter, LinkedIn and YouTube for information on the purpose and scope of data collection and the further processing and use of your data as well as your rights in this regard.

The website of Bochum University of Applied Sciences integrates YouTube videos in extended data protection mode. Please note that when you click on an embedded video, you automatically contact YouTube or the DoubleClick advertising network (Google). Bochum University of Applied Sciences has no influence on these data processing procedures.

If your personal data is processed, you are a data subject within the meaning of the General Data Protection Regulation and the Data Protection Act of the State of North Rhine-Westphalia. In this case, you have the following rights vis-à-vis the controller:

a) Right to information

You have the right to request information about the personal data stored about you free of charge (Art. 15 GDPR). If such processing has taken place, you can request information from the data controller about the following data actually processed and beyond:

1. the purposes for which personal data are processed
2. the category of personal data being processed
3. the recipients or categories of recipients to whom the personal data concerning you have been or will be disclosed
4. the envisaged period for which the personal data concerning you will be stored, or, if specific information on this is not possible, the criteria used to determine that period
5. the existence of a right to rectification or erasure of personal data concerning you, a right to restriction of processing by the controller or a right to object to such processing
6. the existence of a right to lodge a complaint with a supervisory authority
7. all available information about the origin of the data if the personal data is not collected from the data subject.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden  personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden, In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSG-VO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

b) Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

d) Recht auf Löschung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16-21 DSGVO).

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

e) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 10 Datenschutzgesetz NRW soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

f) Mitteilungspflicht bei Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

g) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

h) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

i) Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

j) Beschwerderecht

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz- Grundverordnung oder gegen das Datenschutzgesetz NRW verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die Kontaktadresse der Beschwerdestelle lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 38424-0, Fax: -10
E-Mail:

Matomo (ehemals Piwik)

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